DOMICILIATION & GESTION ADMINISTRATIVE · GENÈVE
MVP Fiduciaire SA réunit la domiciliation, la réception du courrier et la gestion administrative au sein d’un même accompagnement. Nous organisons la réception de vos documents et courrier, leur traitement et vous informons sur les actions à entreprendre, pour vous permettre de consacrer davantage de temps à votre activité.
Parlons de votre organisationNOTRE ACCOMPAGNEMENT
Établissez l’adresse officielle de votre entreprise chez MVP Fiduciaire SA. Nous réceptionnons votre courrier et organisons sa transmission aux personnes désignées. Vous disposez d’une adresse professionnelle et d’un interlocuteur pour assurer la continuité des échanges, selon les modalités définies ensemble.
Conservez l’adresse officielle de votre entreprise tout en centralisant la correspondance convenue auprès de notre fiduciaire. Nous réceptionnons votre courrier et organisons sa redirection pour faciliter la circulation des documents. Vous retrouvez vos informations au même endroit et simplifiez les échanges liés à votre activité.
Confiez-nous les tâches qui prennent du temps au quotidien : classement des documents, préparation des courriers, transmission des pièces et suivi des échéances. Nous identifions les éléments en attente et les points nécessitant votre validation. Cet accompagnement complète votre domiciliation ou votre élection de domicile auprès de notre fiduciaire.
UNE ORGANISATION COMMUNE
Pour assurer votre gestion administrative, nous demandons au minimum une élection de domicile chez MVP Fiduciaire SA. Cette organisation nous permet de recevoir directement les courriers concernés, de centraliser les documents et de suivre les tâches confiées. La domiciliation d’entreprise répond également à cette condition.
La formule choisie couvre l’adresse et le traitement du courrier prévus dans la convention. Les destinataires et les modalités de transmission sont définis avec vous.
Le classement, la préparation des documents et le suivi des démarches font l’objet d’un périmètre défini ensemble. Vous conservez les décisions, les validations et les signatures non déléguées.
Un courrier reçu peut appeler une réponse, une pièce à transmettre ou une échéance à respecter. Dans le cadre des tâches confiées, nous suivons les suites à donner et vous signalons les points qui nécessitent votre décision. Vous gardez une vue claire sur les démarches en cours, tout en consacrant davantage de temps à vos clients et au développement de votre entreprise.
CE QUE VOUS RETROUVEZ DANS LE MANDAT
Classement des pièces et organisation des dossiers numériques selon les tâches confiées, pour retrouver facilement l’information.
Préparation des courriers, transmission aux interlocuteurs désignés et suivi administratif des demandes convenues.
Repérage des échéances, rappels convenus et signalement des documents ou validations encore attendus.
VOS QUESTIONS
Les premiers repères pour comprendre le service et préparer notre échange.
La domiciliation, permet d’installer l’adresse officielle de votre entreprise chez MVP Fiduciaire. L’élection de domicile, concerne la correspondance et la redirection du courrier, votre entreprise conserve son adresse officielle.
Oui, si vous souscrivez au minimum notre formule d’élection de domicile avec réception et redirection du courrier. Cette condition relève de notre organisation de service : elle nous permet de centraliser les documents nécessaires au suivi administratif.
Chaque formule comprend l’usage de l’adresse et le service de courrier convenus. Les tâches de gestion administrative sont définies en complément, selon vos besoins. Le volume de courrier et les modalités pratiques sont précisés avant la mise en place du service.
Nous définissons avec vous les personnes à informer, l’adresse de redirection, la fréquence et le mode de transmission. Les modalités de réception et de traitement du courrier sont inscrites dans la convention.
Le classement et l’organisation des documents, la préparation des courriers, les transmissions aux interlocuteurs concernés et le suivi des échéances convenues.
Nous examinons votre activité et vos besoins, puis vous présentons la formule d’adresse et l’accompagnement administratif adaptés. L’utilisation de notre adresse commence après acceptation du dossier et signature de la convention, qui précise aussi les modalités de résiliation.
FAISONS LE POINT
Vous cherchez une adresse officielle ou un point de réception pour votre courrier ?
Présentez-nous vos besoins pour construire une organisation adaptée.
