SALAIRES & ASSURANCES SOCIALES · GENÈVE

Une organisation claire
pour votre équipe.

Chaque mois, les changements de personnel et les éléments variables demandent un suivi attentif. MVP Fiduciaire vous accompagne dans le traitement des salaires, les démarches sociales et les documents convenus, avec une répartition claire des responsabilités.

Parlons de vos salaires
Traitement mensuelAssurances socialesDocuments RH

NOTRE ACCOMPAGNEMENT

Bien plus qu’une fiche de salaire.

Crésus Salaires, au service de votre équipe.

Pour gérer vos salaires, nous utilisons Crésus Salaires, un logiciel suisse certifié Swissdec. Il nous permet de calculer les rémunérations et les cotisations sociales, de tenir compte des absences et des variables mensuelles, puis d’établir les bulletins et les certificats de salaire.

Nous paramétrons votre dossier, contrôlons les données et préparons les déclarations. Vous bénéficiez d’un suivi régulier, avec un interlocuteur qui connaît votre entreprise et les particularités de votre personnel.

Des salaires aux déclarations, un suivi continu.

Grâce à Swissdec, nous transmettons les déclarations annuelles de salaires et les décomptes mensuels d’impôt à la source aux organismes raccordés. Les données sont transmises électroniquement par une passerelle sécurisée et certifié Swissdec.

Traiter les salaires

Chaque mois, nous intégrons les heures, absences, indemnités et autres variables dans Crésus Salaires. Nous contrôlons les calculs et les retenues pour établir des bulletins adaptés à la situation de chaque collaborateur. Nous définissons avec vous un calendrier de transmission et de validation pour faciliter la préparation de la paie. Les éléments manquants ou inhabituels sont clarifiés avant la finalisation des documents, et nous restons disponibles pour vous expliquer les variations d’un mois à l’autre.

Déclarer les salaires annuels

Nous préparons les déclarations annuelles de salaires destinées aux caisses de compensation et aux assurances concernées, puis les transmettons via Swissdec aux organismes raccordés. Nous établissons également les certificats de salaire de vos collaborateurs. Nous rapprochons les données de fin d’année des salaires traités au fil des mois et examinons les éventuels écarts. Les entrées, sorties et ajustements sont pris en compte dans la préparation du dossier, avec un suivi des retours et des demandes de précisions des organismes.

Suivre l’impôt à la source

Nous préparons et transmettons chaque mois les décomptes d’impôt à la source via Swissdec aux administrations fiscales concernées. Nous prenons en compte les changements de situation communiqués et assurons le suivi des corrections nécessaires. Nous vous aidons à organiser la collecte des informations utiles lors des engagements et des changements intervenant en cours d’année. Les éléments à clarifier sont identifiés avec vous pour maintenir un dossier cohérent entre la paie, les décomptes transmis et les échanges avec l’administration.

UN RYTHME MENSUEL PARTAGÉ

Un suivi lisible pour vous
et vos collaborateurs.

Heures, absences, primes, frais ou changement de taux d’activité : nous définissons les éléments à transmettre, la date de remise et la personne qui valide les salaires. Cette organisation limite les oublis et facilite les corrections.

Vos informations

Vous nous signalez les changements et transmettez les éléments nécessaires selon le calendrier convenu.

Notre intervention

Nous préparons les calculs, signalons les éléments à clarifier et vous soumettons les documents selon le processus défini.

Des outils de paie choisis pour votre dossier.

Le choix et le paramétrage du logiciel dépendent de votre organisation, de la convention applicable le cas échéant et des échanges nécessaires avec la comptabilité. Nous définissons les accès et les modes de transmission sans imposer un changement d’outil avant d’avoir étudié votre besoin.

VOS QUESTIONS

Avant de commencer.

Les premiers repères pour comprendre le service et préparer notre échange.

Pouvez-vous gérer les salaires d’une petite équipe ?

Oui. Les conditions et le fonctionnement sont adaptés au nombre de collaborateurs et à la complexité du dossier.

Quelles informations faut-il transmettre chaque mois ?

Selon votre organisation : heures, absences, primes, frais et tout changements de situation. Une liste et une date de remise seront convenues.

Qui valide et verse les salaires ?

La responsabilité de validation et le processus de paiement sont définis dans le mandat. La préparation des documents ne signifie pas que MVP Fiduciaire dispose d’un pouvoir de paiement.

Gérez-vous l’impôt à la source ?

Oui. Le traitement de l'impôt à la source est inclus dans le mandat de gestion des salaires. Nous examinons les informations nécessaires et les démarches à effectuer pour votre dossier.

Pouvez-vous reprendre la paie en cours d’année ?

Nous évaluons les données cumulées, les salaires déjà traités et les déclarations effectuées avant de fixer les conditions de reprise.

Les contrats et questions RH sont-ils inclus ?

Un support administratif RH peut compléter la paie. Les documents et les questions nécessitant un avis spécialisé sont distingués du plan standard.

Comment les données du personnel sont-elles échangées ?

Nous convenons des outils, des accès et des destinataires utiles au traitement. Les données ne doivent être transmises qu’aux personnes concernées par le dossier.

FAISONS LE POINT

Une paie mieux organisée
commence par un bon échange.

Présentez-nous votre équipe, votre fonctionnement actuel et les tâches que vous souhaitez nous confier.

Parlons de vos salaires
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